Informativa candidati selezione personale
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione dei dati, La informiamo che la Banca di Credito Cooperativo di Cagliari – Società Cooperativa, con sede in Cagliari, viale Francesco Ciusa in conseguenza della presentazione della Sua candidatura alla carica di amministratore/sindaco per il triennio 2020/2023 intende utilizzare i Suoi dati personali, ivi compresa la Sua immagine fotografica.
Finalità e base giuridica del trattamento
I Suoi dati personali saranno trattati nel rispetto della normativa sopra richiamata per la valutazione preventiva della Sua candidatura che, conformemente al procedimento elettorale di cui all’art. 20 del Regolamento elettorale e assembleare della Banca è svolta dalla Commissione elettorale e, nei casi previsti, da Iccrea Banca S.p.A., in qualità di Capogruppo del Gruppo Bancario Cooperativo di appartenenza (il cui DPO è raggiungibile all’indirizzo di posta elettronica: [email protected] o all’indirizzo Via Lucrezia Romana 41/47, 00178, Roma).
I Suoi dati saranno trattati, inoltre, ai fini della pubblicazione nella documentazione assembleare che verrà messa a disposizione di tutti i Soci e della pubblicazione degli stessi sul sito internet della Banca.
Infine, la Banca potrà utilizzare la Sua immagine pubblicandola sul fascicolo assembleare e sul proprio sito internet.
Il trattamento dei Suoi dati, ad eccezione della Sua immagine, si fonda sull’adempimento di un obbligo previsto dalla normativa recata del Testo Unico Bancario e dalle applicabili Disposizioni di vigilanza e dai relativi criteri applicativi emanati delle Autorità di vigilanza, nonché dallo Statuto e dal citato Regolamento elettorale e assembleare della Banca.
Per il trattamento della Sua immagine ha invece la facoltà di manifestare o meno il consenso. Il conferimento della Sua immagine per la suindicata finalità ha natura facoltativa. Il Suo rifiuto a comunicarla comporterebbe l’impossibilità di trattare tale dato.
Tipologia dei dati trattati
Possono essere oggetto di trattamento i dati personali (es. dati anagrafici, professionali e di contatto).
Per adempiere a specifici obblighi di legge nonché soddisfare gli indirizzi e le richieste delle Autorità di Vigilanza, la Banca e, laddove previsto, Iccrea Banca potranno trattare i dati relativi a condanne penali e reati o a connesse misure di sicurezza ex art. 10 del Regolamento UE 679/2016 ai fini della valutazione preventiva nonché dell’accertamento dei requisiti onorabilità e dell’assenza di cause di incompatibilità e decadenza previste dalla normativa vigente.
Modalità di trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali avviene mediante strumenti automatizzati e non, con logiche strettamente connesse alle finalità stesse e, comunque, con modalità e procedure idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza.
Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o portati a conoscenza
Per lo svolgimento delle attività suindicate la Banca comunicherà i dati personali, oltre che a Iccrea Banca SpA (nella qualità di Capogruppo), a società esterne di:
1. elaborazione e stampa immagini;
2. pubblicazione dei fascicoli.
I soggetti appartenenti alle categorie alle quali i dati possono essere comunicati utilizzeranno i dati in qualità di “titolari”, in piena autonomia, essendo estranei all’originario trattamento effettuato presso l’azienda ovvero in qualità di “responsabili” del trattamento.
La informiamo che il fascicolo assembleare su cui sarà pubblicata la Sua immagine sarà consegnato a tutti i soci della Banca.
Inoltre, possono venire a conoscenza dei Suoi dati gli addetti dell’Ufficio Soci, i dipendenti della Banca autorizzati al trattamento in relazione alle mansioni svolte e i membri della menzionata Commissione elettorale e della Iccrea Banca S.p.A., in qualità di Capogruppo del Gruppo Bancario Cooperativo di appartenenza.
Il Titolare non trasferisce i dati personali in paesi terzi.
Diritti dell’interessato
La informiamo, infine, che il capo III del Regolamento UE 2016/679, conferisce agli interessati l’esercizio di specifici diritti.
In particolare, lei ha il diritto di conoscere, in ogni momento, quali sono i suoi dati detenuti dal Titolare, da dove provengono, come e da chi vengono utilizzati.
Lei ha poi anche il diritto di fare aggiornare, integrare e rettificare i dati, se inesatti od incompleti, nonché il diritto di chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento. La informiamo che ha anche il diritto di revocare il consenso al trattamento senza che ciò pregiudichi la liceità di trattamenti antecedenti alla revoca basati sul consenso precedentemente prestato.
Tali diritti possono essere esercitati direttamente nei confronti della Banca, Titolare del trattamento, rivolgendo le eventuali richieste all’indirizzo: Banca di Credito Cooperativo di Cagliari – Viale Francesco Ciusa 52 – 09131 Cagliari (CA), o via email [email protected]. L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito, salvi i casi previsti dalla normativa in cui la Banca può stabilire l’ammontare dell’eventuale contributo spese da richiedere.
Resta fermo che l’interessato potrà contattare il DPO per tutte le questioni relative al trattamento dei suoi dati personali e all’esercizio dei propri diritti. L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.
Lei ha inoltre diritto di presentare un reclamo all’autorità garante per la protezione dei dati dello Stato membro in cui risiede, lavora o si è verificata la presunta violazione.
Periodo di conservazione dei dati personali
La Banca conserva, di regola, i dati del candidato per un periodo di 10 anni dalla candidatura alla carica, salvo che sia previsto un periodo di conservazione diverso (ad esempio nel caso di contenzioso o per adempiere ad un obbligo di legge) che potrebbe essere inferiore o superiore a detto termine; in tali casi, i dati saranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati. Durante tale periodo saranno, comunque, attuate misure tecniche e organizzative adeguate per la tutela dei diritti e delle libertà dell’interessato.
